MICE

Команда Congress Avia имеет многолетний опыт работы и является одним из ведущих поставщиков MICE-услуг на российском рынке.

MICE — это международная аббревиатура, означающая целую индустрию, комплекс поставщиков услуг, работающих в сфере организации мероприятий:

• Meetings – встречи, презентации, совещания, тренинги и т.п.
• Incentives – мотивационные целевые поездки и мероприятия для лучших сотрудников и партнеров
• Congresses (Conferences) – конгрессы, конференции, семинары
• Events (Exhibitions) – тематические торжества, юбилеи компании, профессиональные праздники, открытия новых объектов, презентации новых продуктов, а также выставки.

Каждый наш Заказчик уникален. И каждое мероприятие, организуемое для наших партнеров, также уникально. Сценарий, подбираемый и разрабатываемый в том или ином случае, призван решить главную задачу, которая стоит перед Заказчиком. Это может быть международный отраслевой конгресс, конференция по актуальным вопросам, презентация нового продукта, открытие нового объекта, празднование Юбилея или просто Дня рождения компании или «Спасибо» сотрудникам за удачную работу.

Инструменты, применяемые для решения главной задачи, следующие:

• Разработка сценарного плана, максимально полно решающего основную задачу
• Подбор места проведения мероприятия, включая самые нестандартные и необычные
• Создание фирменного стиля мероприятия с последующей разработкой всего оформления

Далее применяется набор услуг, традиционно необходимых при организации мероприятий:

• Бронирование гостиниц, транспорта;
• Визовая поддержка для участников;
• Бронирование и выписка авиа- и ж/д билетов;
• Техническое обеспечение и технические решения;
• Регистрация участников, печать бейджей;
• Контроль логистики.

Также нами оказываются дополнительные услуги:

• Организация встречи в аэропортах;
• Организация чартерных рейсов;
• Культурная программа и экскурсии для участников мероприятия;
• Организация кейтеринга и контроль питания;
• Охрана мероприятия и дежурства машин Скорой помощи;
• Изготовление сувенирной продукции, брендирование;
• Услуги переводчиков;
• Фото- и видеосъемка;
• Дизайн-оформление мероприятия;
• Полиграфическая и рекламная продукция;
• Создание мультимедийных презентаций;
• Развлекательная программа с участием артистов и ведущих.

Наши опытные менеджеры проведут Ваше событие на самом высоком уровне не зависимо от его масштаба и бюджета.

Деловые поездки

Комплексное обслуживание юридических лиц – еще одно из приоритетных направлений деятельности команды Congress Avia. Для наших клиентов мы предлагаем организацию деловых, корпоративных поездок, а также индивидуального и корпоративного отдыха сотрудников.

Стандартные услуги:

• авиа и ж/д билеты - построение сложных маршрутов;
• бронирование отелей в России и за рубежом;
• трансферные услуги;
• бронирование V.I.P. залов по всему миру;
• визовая поддержка;
• оформление приглашений для въезда в Россию;
• страхование;
• организация инсентив поездок;
• бронирование индивидуального отдыха - туры по России и за рубеж различной продолжительности и на разный возраст, обучающие и лечебные, круизы;
• предоставление финансовых документов;
• бесплатная доставка билетов и сопроводительных документов (Краснодар, Тимашевск, Казань, Набережные Челны, Нижний Новгород).

Наши клиенты:

• экономят время и деньги – за счет оперативной и профессиональной работы выделенного менеджера;
• уверены в качестве предоставляемых нами услуг;
• выбирают удобную форму заявки: по электронной почте, через форму заявки на нашем сайте или по телефону;
• определяют подходящую им форму оплаты: наличный и безналичный расчет, возможна отсрочка платежа;
• имеют гарантированную скидку, бронируя у нас свой отдых и своих близких;
• получают информационную рассылку об акциях и спец. предложениях наших партнеров;
• создают настоящие партнерские отношения и дорожат ими.

Отправьте нам пробный запрос, сравните нашу работу с Вашими поставщиками.